Đáp:

Công ty có thuê một ôtô của tư nhân để vận chuyển một số hàng hoá của công ty đến Chi nhánh. Vì là xe tư ; không dùng để kinh doanh nên không có hoá đơn. Chi phí vận chuyển này được quy định như sau:

Tại điểm 4,mục IV, Phần B thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp có quy định: “Doanh nghiệp không được tính vào chi phí hợp lý để xác định thu nhập chịu thuế các khoản chi phí sau:các khoản chi không co hoá đơn, chứng từ theo chế độ quy định hoặc chứng từ không hợp pháp”.

Căn cứ vào hướng dẫn nêu trên, trường hợp doanh nghiệp có thuê đơn vị vận chuyển nhưng không có hoá đơn thì sẽ không dược tính chi phí hợp lý. Trường hợp cơ quan Thuế kiểm tra nếu đúng doanh nghiệp có ký các hợp đồng phương tiện vận tải mà các chủ xe không có đăng ký kinh doanh, không kinh doanh thường xuyên theo quy định thì đước cơ quan thuế bán hoá đơn lẻ đồng thời tính và thu thuế theo hợp đồng và thanh lý hợp đồng của từng xe , trên cơ sở đó bên đi thuê cols hoá đơn để hạch toán . Trường hợp các chủ xe có đăng kí kinh doanh thì đối chiếu với doanh thu kê khai thuế của công ty (trên cơ sở các hợp đồng vận chuyển) , đối chiếu việc thanh lý hợp đồng thuê phương tiện vận tải của từng xe tư nhân chứng minh được là đã kê khai nộp thuế thì các chi phí vận chuyển này được chấp nhận tính vào chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp .