Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích

1. Mở nhiều bảng tính cùng một lúc

Bạn muốn mở cùng lúc nhiều tập tin để giải quyết công việc, bạn có thể mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc. Để làm được  như vậy, bạn chọn các tệp tin muốn mở và nhấn phím Enter, tất cả các bảng tính sẽ mở ra đồng thời.

2. Hiện/ ẩn các phím tắt

Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng.

3. Chọn tất cả các dữ liệu

Để chọn tất cả dữ liệu ta nhấn phím tắt Alt + A, nhưng có cách khác nhanh hơn ;à bạn chỉ cần nhấn dơn vào góc bên trên trái bảng tính thì toàn bộ dữ liệu sẽ được chọn.

4. Chuyển dòng thành cột hoặc ngược lại

Bạn đã tạo xong một bảng và lại muốn chuyển dòng thành cột hoặc cột thành dòng. Cách thực hiện:

Chọn dòng (hoặc cột) cần chuyển, sau đó nhấn Copy trên Menu (Ctrl + C)

Chọn ô bạn muốn dán bảng mới vào và chọn Paste Special trên Menu (hoặc Alt + E -> nhấn phím S)

Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose và nhấn OK.

5. Chuyển qua lại giữa các bảng tính Excel khác nhau

Bạn đang mở nhiều bảng tính cùng một lúc, việc chuyển qua lại khiến bạn cảm thấy khó khăn. Hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Tab để chuyển giữa các bảng tính một cách dễ dàng. Chức năng này cũng được sử dụng để chuyển giữa các Tab Windows khác nhau trong Firefox  trên hệ điều hành Windows 7.

6. Tạo một shortcut Menu mới

Về cơ bản có 3 Shortcut Menu mới là Save, Undo Typing và Reepeat Typing. Tuy nhiên nếu bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn, chẳng hạn như Copy hay Cut, bạn có thể thiết lập như sau:

File-> Options-> Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy từ cột bên trái sang cột bên phải và lưu lại. Bạn sẽ thấy có thêm 2 tùy chọn phím tắt ở menu trên cùng.

http://www.ketoanthue.vn/

 

>>>> Tham khảo thêm khóa học Excel: https://www.facebook.com/hocketoantruongchuyennghiep/posts/421119491584065